Bei der Stadt Grevenbroich ist im Fachbereich Melde- und Standesamtsangelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle

 
als Sachbearbeiterin / als Sachbearbeiter (m/w/d) für das Bürgerbüro
 
 
in Vollzeit bzw. vollzeitnah zunächst befristet für zwei Jahre zu besetzen. Auch eine Besetzung durch Teilzeitkräfte im Rahmen des Jobsharings ist möglich.
 
Die Eingruppierung erfolgt in Besoldungsgruppe A 07 LBesG NRW / Entgeltgruppe EG 06 TVöD, sofern die persönlichen Voraussetzungen vorliegen.


Ihre Aufgaben sind u. a.:
 
  • Meldewesen 
    - An-, Ab-, Ummeldungen
    - Bearbeitung von Melderegisteranfragen
    - Eingabe von Eheschließungen, Scheidungen, Geburten, Namensänderungen
      und Sterbefällen
    - Bedienen der Telefonhotline
    - Bearbeiten von X-Meld-Nachrichten
  • Pass- und Ausweiswesen:
    - Aufnahme, Bearbeitung und Aushändigung von Anträgen auf Ausstellung von  
      Personalausweisen und Reisepässen, vorläufigen Reisepässen, Zweitpässen
      und Expresspässen u.a.
  • Wahlen
    - Vorbereitung, Begleitung und Mitwirkung bei der Abwicklung von Wahlen
    - Begleitung des Wahlwochenendes und anschließende Ergebniserfassung
  • Sonstige Aufgaben / Serviceleistungen:
    - Fundsachen
    - Führung der Barkasse
    - Beglaubigungen
    - Siegelführung
    - Verwaltung von Lohnsteuer-Identifikationsnummern (Steuer-ID)
    - Erstellen des täglichen EC-Abschlusses
    - Bearbeitung des Allgemeinen Schriftverkehrs in allen Aufgabengebieten
 
 
Ihr Profil:
  • Vorzugsweise Qualifikation für die Laufbahngruppe 1 zweites Einstiegsamt (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) bzw. Abschluss des Verwaltungslehrganges I oder Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement
  • Kenntnisse im Pass- und Meldewesen oder Wahlwesen sind von Vorteil
  • Bereitschaft zur Arbeit im Großraumbüro
  • freundliches und kundenorientiertes Auftreten
  • zügiges, sorgfältiges sowie teamorientiertes Arbeiten wird vorausgesetzt
  • Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • sicherer Umgang mit den Standard-Office-Produkten und Softwareprogrammen
 
Mit der Tätigkeit im Bürgerbüro verbunden ist der Einsatz sowohl vormittags als auch nachmittags, teilweise bis in die frühen Abendstunden. Insbesondere bei Wahlen kann auch ein Einsatz außerhalb der üblichen Bürozeiten erforderlich sein.
 
 
Wir bieten:
  • attraktive Bezahlung im Rahmen der entsprechenden tariflichen Bestimmungen,
  • regelmäßige Fortbildungen
  • bei entsprechendem Interesse unterstützt die Stadt gern die ehrenamtliche Mitarbeit in der Freiwilligen Feuerwehr Grevenbroich
 
Die Stadtverwaltung Grevenbroich verfolgt offensiv das Ziel zur beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Männern werden begrüßt. Entsprechendes gilt auch für schwerbehinderte Menschen. Diese werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person einer Mitbewerberin / eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
 



 

Ansprechpartner
Fachbereich


Michael Peiffer
Tel.: 02181 / 608 - 3310

Thomas Lemke
Tel.: 02181 / 608 - 3300
 

Ansprechpartnerin
Personalbereich


Martina Deckmann,
Tel.: 02181 / 608 - 210

,

 

Bewerbungsfrist

30.09.2023
 

Arbeitszeit

41 Wochenstunden / 39 Wochenstunden
 

Befristung

befristet für zwei Jahre
 

Bezahlung

Besoldungsgruppe A 07 LBesG NRW / Entgeltgruppe EG 6 TGVöD
 

Bewerbungsweg

elektronisches Ausschreibungsverfahren
www.berufe-grevenbroich.de
 

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei Ihrer Bewerbung!

Stadt Grevenbroich
Der Bürgermeister
Personalservice
Am Markt 1
41515 Grevenbroich